Datenschutzerklärung

Hier finden Sie die Seite des Datenschutzbeauftragten:

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Hier finden Sie die Informationspflichten der Fachbereiche (Art. 13 u. 14 DSGVO):

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Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Internetseite über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Webseitenbetreiber informieren.

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördliche Vorgaben, auch ändern kann.

In dieser Datenschutzerklärung nutzen wir Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”), die in Art. 4 der DSGVO definiert sind.

 

Hinweis:

Sofern innerhalb des Internetangebotes der Gemeinde Letschin die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (bspw. E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers des Internetangebotes auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.
Es obliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Informationen eingeben.

 

 

1. Verantwortung bei der Datenerfassung

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenerfassung im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Gemeinde Letschin. Vertreten wird die Gemeinde Letschin durch den Bürgermeister, Bahnhofstraße 30a, 15324 Letschin, Telefon: (033475) 6059-11, E-Mail:   , Internet: Gemeinde Letschin

 

1.2 Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n gemäß Art. 37 DSGVO benannt:

Datenschutzbeauftragte/r der Gemeinde Letschin

Bahnhofstraße 30a

15324 Letschin

Telefon: (033475) 6059 30

E-Mail:

 

 

2. Betroffenenrechte

Sofern nicht besondere Vorschriften entgegenstehen, werden der betroffenen Person nachfolgende Betroffenenrechte eingeräumt. Diese Rechte können bei der verantwortlichen Stelle oder dem entsprechenden Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden.

2.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung

1. Jede betroffene Person hat den vollumfänglichen Anspruch, über alle, zu Ihrer Person gesammelten, Informationen, Auskunft zu bekommen (Art. 15 DSGVO).
2. Sollten Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet worden sein, hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung ihrer Datensätze (Art. 16 DSGVO).
3. Sind die Daten für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr notwendig, hat die betroffene Person das Recht auf eine vollumfängliche Löschung ihrer Datensätze (Art. 17 DSGVO).
4. Sollten die Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 lit. a), b), c) oder d) DSGVO vorliegen, kann die betroffene Person eine Einschränkung ihrer personenbezogenen Daten fordern.

 

2.2 Widerspruch

Sollten Ihre Daten nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt verarbeitet worden sein (Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO), haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen.

 

2.3 Widerrufsrecht

Wurden die Datensätze auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Einwilligung jederzeit zu widersprechen und diese zu widerrufen. Die betroffene Person wird mit der Einwilligung über das Widerrufsrecht informiert.

 

2.4 Beschwerderecht

Wurden Datensätze von einer betroffenen Person unrechtmäßig verarbeitet oder liegen anderweitige Datenschutzverletzungen vor, haben diese Personen das Recht sich bei folgender Behörde zu beschweren:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Telefon:          033203 356 0

Fax:                033203 356 49

E-Mail:          

Internet:          www.lda.brandenburg.de

 

 

3. Zugriffsdaten

3.1 Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

 

3.2 Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

 

3.3 Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

3.4 Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 

3.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

 

 

4. Datennutzung

Um Ihnen eine fehlerfreie Internetseite zur Verfügung stellen zu können, erheben wir technische Daten. Diese Daten werden dann bspw. für die Kontaktaufnahme verwendet.

 

4.1 Kontaktformular

4.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

4.1.2 Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.1.3 Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

4.1.4 Speicherdauer:

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

4.1.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

 

4.2 Cookies

4.2.1 Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

4.2.2 Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

• technische Cookies, gelöscht nach Verlassen der Webseite

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten.

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

 

 

5. Plugins und Tools

Bei Plugins und Tools handelt es sich um optionale Hilfsprogramme / Zusatzmodule für die Webseite. Diese bieten Zusatzfunktionen um bspw. das Arbeiten zu erleichtern, den Webauftritt zu optimieren oder das Nutzerverhalten zu analysieren.

 

5.1 Verwendung der WBS API von FIRE TECH

5.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung:

Um unseren Besuchern eine Auskunft über aktuelle Wandbrandstufen zu geben, verwenden wir die API Schnittstelle des Anbieters FIRE TECH.

Die Datenschutzrichtlinie des Anbieters FIRE TECH finden Sie unter https://fire-technology.info/impressum.html

5.1.2 Empfänger:

Der Aufruf der Webseite www.letschin.de löst automatisch eine Verbindung zu einem Content Delivery Network aus. Hierbei handelt es sich um einen regionalen Netzverteiler der über das Internet verschiedene Server verbindet. Einige dieser Server sind in hierbei in Finnland beheimatet.

5.1.3 Speicherdauer:

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von FIRE TECH.

5.1.4 Drittlandtransfer:

Mit der DSGVO gelten alle EU/EWR-Länder als gleichermaßen vertrauenswürdig, sodass es keinen besonderen Grund gibt, ein EU-Land als mehr oder weniger zuverlässig oder vertrauenswürdig zu betrachten. Ein Datentransfer nach Finnland ist daher nicht als Gefährdung anzusehen.

 

 

6. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Durch technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Zugriff von außerhalb. Hierbei ist es irrelevant ob dies vorsätzlich oder zufällig geschieht. Unser Fokus liegt hierbei auf der Einhaltung der Datenschutzgesetze.

 

6.1 SSL-Verschlüsselung

Wenn die SSL-Verschlüsselung dieser Webseite aktiviert ist, können sensible Daten, die Sie über diese Webseite (z. B. per Kontaktformular) an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

 

7. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

Computer Zentrum Strausberg GmbH
Müncheberger Str. 7
15344 Strausberg

 

 

8. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Gemeinde Letschin
behördlicher Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 30a
15324 Letschin

 

 

9. Nachrichtenversand via beBPo

Um der Gemeinde Letschin datenschutzkonforme Nachrichten über den Governikus-Kommunikator (beBPo) zukommen zu lassen, versenden Sie Ihre Nachrichten bitte nach Folgendem Regelwerk:

1. Benennen Sie im Betreff Ihrer Nachricht den jeweiligen Empfänger (bspw. Sachbereich oder Sachbearbeiter/in)
2. Verwenden Sie im Betreff keine personenbezogenen Daten wie Namen, Sachverhalte, usw.
3. Es besteht die Möglichkeit, ein Sachgebiet und ein Aktenzeichen anzugeben. Nutzen Sie bitte diese Felder (wenn möglich) um eine bessere Zuordnung zum passenden Empfänger zu ermöglichen.
4. Kann Ihre Nachricht nicht eindeutig einem Sachbereich, Sachbearbeiter/in, Aktenzeichen oder Sachverhalt zugeordnet werden, wird Ihre Nachricht an Sie zurückgesendet, mit der Aufforderung zur eindeutigen Identifizierung.
5. Der Versand via beBPo erlaubt nur vereinzelte Formate als Anhänge. Bitte achten Sie darauf das nur geeignete Formate als Anhang beigefügt werden.

Folgende Formate sind für die Übertragung zulässig:

• .ODF (Open Document Format),
• .RTF (Rich Text Format),
• .PDF (Portable Document Format),
• .TXT (DOS ASCII-Text, Windows ASCII-Text),
• .JPG,
• .PNG (Standard Bildformate)
• Microsoft Office Dokumente

6. Der Name Ihrer Datei darf eine maximale Zeichenlänge von 90 Zeichen nicht überschreiten.
7. Der Name Ihrer Datei darf keine Umlaute (ä, ö, ü und ß) beinhalten. Auch dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Unbedenklich sind dabei Bindestriche und Unterstriche.
8. Es besteht die Möglichkeit, die im Vorfeld genannten Formate im Dateiumfang zu verkleinern (bspw. mittels ZIP-Archivierung). Nutzen Sie bei dieser Variante bitte einen Passwortschutz für Ihre Datei.